Plastopiave, azienda leader nella produzione di packaging in plastica per settori cosmetici, farmaceutici, alimentari e chimici, ha intrapreso un importante percorso di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi produttivi.
Con l’adozione di SAP Business One, implementato da Var One Nord Est, l’azienda ha migliorato la governance dei processi aziendali e la tracciabilità dei prodotti, superando le complessità legate alla personalizzazione e alla gestione multi-livello delle operazioni.
Il cliente
Plastopiave è un'azienda leader nella produzione di packaging in plastica, specializzata nei settori cosmetico, farmaceutico, alimentare e chimico. L’azienda vanta oggi un’altissima capacità produttiva, con oltre 12.000 pezzi realizzati quotidianamente tra flaconi, vasi, barattoli, pilloliere e taniche. Grazie alla possibilità di sviluppare stampi su misura e a un'elevata competenza nella stampa serigrafica, Plastopiave offre soluzioni di imballaggio personalizzate per ogni esigenza.
L'azienda opera con standard qualitativi estremamente elevati per garantire la conformità dei propri prodotti alle normative di riferimento. Questo ha reso necessaria l’adozione di un sistema di tracciabilità avanzato, supportato da un'infrastruttura IT complessa e ricca di informazioni.
In questo contesto, Plastopiave ha scelto SAP Business One, affidandosi a Var One Nord Est come partner per l’implementazione, per gestire e monitorare l’intero ciclo di produzione, dalle certificazioni ai test di laboratorio, fino alle schede tecniche delle materie prime e alle lavorazioni effettuate.
Il progetto
Plastopiave ha affrontato la necessità di evolvere da un sistema altamente personalizzato a una gestione più strutturata e standardizzata.
La complessità aziendale, caratterizzata da due processi produttivi distinti e da una rete di software verticali già in uso, ha reso essenziale la scelta di un ERP in grado di integrare e ottimizzare tutti i flussi operativi.
Gli obiettivi principali erano:
- implementare un software gestionale capace di rappresentare l’intera azienda nei suoi processi.
- ottenere una governance più efficace dei processi aziendali, sia amministrativi che produttivi
- standardizzare le operazioni per aumentare l’efficienza.
SAP Business One si è rivelato la scelta ideale per integrare in un unico sistema le diverse soluzioni verticali già in uso e migliorare la gestione tecnico-burocratica, come gli adempimenti richiesti dalle normative che regolamentano il settore di appartenenza del cliente.
Infatti, prima dell’adozione di SAP Business One, Plastopiave operava con tre diversi sistemi meccanizzati e applicazioni esterne per la gestione della produzione, la programmazione e il controllo di gestione. Con l’introduzione del nuovo ERP, l’azienda ha potuto standardizzare le operazioni, razionalizzando l’infrastruttura tecnologica in uso e unificando i flussi di lavoro.
Un altro elemento fondamentale era la necessità di garantire la tracciabilità completa dei prodotti lungo tutte le fasi della produzione. Grazie a SAP Business One, Plastopiave è ora in grado di monitorare con precisione ogni passaggio del ciclo produttivo, dalle materie prime fino al prodotto finito, assicurando qualità e conformità agli standard del settore.
L’implementazione del nuovo ERP ha permesso anche di migliorare qualità dei processi e dei prodotti tramite una revisione dei processi aziendali stessi.
Questo cambiamento ha rappresentato un’evoluzione strategica per Plastopiave, consentendole di affrontare le sfide del mercato con una struttura più solida e performante.
Come abbiamo lavorato
Var One Nord Est ha guidato Plastopiave attraverso un processo di trasformazione che ha richiesto un forte impegno organizzativo e tecnologico.
Il cliente partiva infatti da un gestionale integrato con diversi software esterni acquisiti nel tempo.
La scelta del software ERP è ricaduta su SAP Business One per diversi motivi:
- la sua struttura rigorosa, che garantisce dati certi e una governance efficace;
- la capacità di integrarsi con altri software già in uso;
- la scalabilità della soluzione, che permette all’azienda di espandersi senza compromettere l’efficienza gestionale;
- la Business Intelligence integrata, che offre un supporto avanzato all’analisi e alla pianificazione.
Il fulcro dell’attività è stato quindi migrare i dati già presenti nel nuovo gestionale, evitando dispersioni o frammentazioni.
Un progetto sfidante il cui successo è stato determinato, oltre alle competenze tecniche messe in atto, dalla capacità di Var One Nord Est di comprendere le esigenze del cliente e tradurle in un piano attuabile e sostenibile. Essenziale in questo frangente è stato l’ approccio collaborativo tra partner tecnologico e azienda cliente, laddove quest’ultima è parte integrante del processo essenziale per identificare le reali esigenze dell’azienda.
Le sfide del progetto Plastopiave
L’implementazione di SAP Business One ha previsto:
- l’integrazione con i software di produzione già in uso, come il MES e il pianificatore della produzione;
- la ridefinizione dei processi aziendali, passando da una gestione per famiglie di prodotto a una più dettagliata per singolo articolo;
- l’utilizzo di API e service layer per assicurare la connettività e l’interoperabilità tra sistemi;
- Il supporto costante da parte dei consulenti di Var One Nord Est, che hanno lavorato fianco a fianco con il team di Plastopiave per superare criticità e resistenze al cambiamento
I benefici tangibili offerti da SAP, insieme al supporto di una migrazione gestita con cura da Var One Nord Est, hanno permesso di affrontare e superare con successo queste sfide, sciogliendo anche le resistenze al cambiamento legate all’introduzione di nuove tecnologie, che implica una revisione dell’organizzazione del lavoro.
Oggi, il feedback positivo in azienda riconosce chiaramente i vantaggi ottenuti, evidenziando un miglioramento complessivo nell’efficienza operativa, nella gestione dei processi e nella soddisfazione del team, che ha saputo adattarsi con successo ai cambiamenti introdotti.
Risultati ottenuti
Grazie a SAP Business One, Plastopiave ha ottenuto numerosi benefici:
- Tracciabilità completa: tutti i dati relativi alla produzione, dalle materie prime ai test di laboratorio, sono ora centralizzati e facilmente accessibili.
- Miglioramento della qualità: la nuova gestione dei processi ha permesso di elevare lo standard qualitativo del prodotto finale.
- Maggiore efficienza: l’adozione di un sistema più standardizzato ha ridotto la complessità operativa e migliorato la produttività.
- Flessibilità amministrativa: la gestione tecnico-burocratica degli adempimenti normativi è più fluida e meno onerosa.
- Certificazioni più rapide: l’azienda ha ottenuto la certificazione ISO 14001 in soli 20 giorni grazie alla disponibilità immediata dei dati operativi.
La testimonianza del cliente
Plastopiave ha espresso grande soddisfazione per il percorso intrapreso con Var One Nord Est e SAP Business One. “La complessità dell'azienda è stato uno dei motivi fondamentali per cui, a un certo punto della nostra storia, abbiamo deciso di scegliere un software ERP strutturato come SAP Business One”, ha dichiarato Luigi Fedato, Operations & HR Manager di Plastopiave. La scelta è stata determinata dalla necessità di gestire produzioni diverse e flussi complessi, con il supporto di una business intelligence avanzata.
L’implementazione è stata un successo grazie alla competenza e alla costante presenza di Var One Nord Est. “Non abbiamo avuto dubbi nel scegliere Var One Nord Est e non abbiamo sbagliato, perché nel corso dello sviluppo e anche tutt'ora siamo seguiti in maniera costante e sempre presente da parte degli stessi consulenti, che ormai conoscono Plastopiave quasi meglio di noi.”
Uno degli aspetti più apprezzati è stata la possibilità di personalizzare la gestione della creazione degli articoli con un add-on sviluppato ad hoc: “SAP Business One ci ha consentito di configurare gli articoli sulla base delle esigenze del cliente, dettagliando stampi, materie e tutte le informazioni che rendono unico ogni prodotto.” Inoltre, l’ERP ha permesso di incrementare la velocità dei processi e di avere dati certi e affidabili, condizione essenziale per Plastopiave per poter pensare a ulteriori sviluppi su scala internazionale.
Guarda il video della testimonianza
Var One Nord Est per la trasformazione digitale delle PMI
Var One Nord Est è un punto di riferimento nel panorama delle soluzioni IT aziendali, con un’esperienza consolidata nell’implementazione di ERP avanzati come SAP Business One.
Il nostro approccio si distingue per una consulenza altamente personalizzata, che pone sempre al centro le specifiche esigenze dei clienti, garantendo soluzioni su misura che ottimizzano i processi aziendali e favoriscono la crescita.
Grazie a un team di esperti professionisti, Var One Nord Est supporta le aziende in ogni fase della trasformazione digitale.
La nostra esperienza, unita alla costante attenzione al cliente, ci permette di offrire non solo una tecnologia all’avanguardia, ma anche un supporto continuativo che facilita l'adattamento e la gestione dei cambiamenti in azienda.
Con una visione orientata al futuro, Var One Nord Est è il partner ideale per affrontare le sfide della digitalizzazione e ottenere risultati concreti in tempi rapidi.
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